Cómo se paga una tienda online, del depósito al cobro

Cuando alguien vende su tienda, la pregunta que más pesa no es cuánto. Es cuándo, cómo y quién tiene el dinero mientras tanto.

En la mayoría de operaciones el pago se reparte en tres piezas: una parte al contado, otra aplazada y otra retenida como garantía. En Bellman solo hay una. El precio completo se deposita en Escrow.com antes de que nadie abra una cuenta, y sale de ahí de una vez.

Ya contamos por qué no aceptamos aplazados ni earnouts. Este post va de lo otro: el recorrido del dinero, paso a paso, y lo que llega a tu cuenta al final.

Dónde está el dinero en cada momento

Lo más útil es seguir el dinero, no los papeles.

Antes del contrato, no hay dinero. No hay carta de intenciones ni depósito de reserva. El comprador hace una oferta por escrito, el vendedor la acepta y los abogados de las partes firman el contrato de compraventa.

Después del contrato, el dinero va a un tercero. Bellman abre la transacción en Escrow.com con los términos pactados y el comprador ingresa el precio completo por transferencia. Hasta que Escrow.com confirma que los fondos están asegurados no hay exclusividad ni verificación. Lo que abre la puerta es el dinero depositado.

Durante la verificación, el dinero no se mueve. Primero, siete días, nunca más de diez, para cruzar banco, Hacienda, facturas y titularidades. Después se transfieren los activos y empieza la inspección, de hasta 30 días, con el comprador dentro de la tienda y el vendedor todavía operándola.

Al final, el dinero sale una sola vez. Cuando el comprador acepta, o cuando vence la inspección sin que haya rechazado, Escrow.com libera el precio.

Un detalle que conviene tener claro: Bellman no custodia fondos. Aparece en la transacción como broker para abrirla con los términos del contrato y cobrar su comisión en la liberación. No puede liberar, devolver ni cancelar nada.

La retención existe, pero es todo el precio

La retención clásica consiste en guardar una parte del precio durante meses por si aparece algo. Aquí la retención es el precio entero, y dura lo que dura la verificación.

Es una forma distinta de repartir el riesgo. El comprador no tiene que fiarse de lo que se le cuenta: lo comprueba con su dinero ya depositado. Y el vendedor no entrega el negocio a alguien que no ha pagado: el dinero está ahí antes de abrir las cuentas.

¿Y después de liberar? Escrow.com no admite retenciones parciales del precio. Si los abogados quieren una garantía posterior, el contrato la deja como opción para que la decidan ellos. La nota de nuestra plantilla prefiere otra vía: un límite claro de responsabilidad y la duración de las garantías, porque en este tramo retener una parte en escrow durante un año sale caro en tarifas y complica la liberación. Esa decisión es de tu abogado, no nuestra.

Quién paga el escrow

Escrow.com cobra una tarifa por transacción. Según la escala estándar publicada en su calculadora, que consultamos en septiembre, en el rango de precios en el que trabajamos queda entre el 1,5 % y el 2,4 % del precio:

Cada tramo tiene además un mínimo, que la calculadora expresa en dólares.

El reparto por defecto de nuestro contrato es por mitades entre comprador y vendedor. Bellman no paga la tarifa: es un coste de la operación, no del intermediario.

Hay una regla de Escrow.com que sorprende a casi todos: si la operación se cancela o el comprador rechaza, la tarifa entera se le cobra al comprador, diga lo que diga el reparto pactado. Por eso el contrato añade que, si la ruptura se debe a una discrepancia significativa imputable al vendedor, este le reembolsa la tarifa.

Un ejemplo trabajado

Una tienda inventada, vendida por 150.000 € en compra de activos, con el stock incluido en el precio.

• Tarifa de Escrow.com: 150.000 € cae en el tramo del 1,9 %. Son 2.850 €, que por mitades dejan 1.425 € a cada parte.
• Comisión de Bellman: la escala es marginal: 10 % sobre los primeros 100.000 € y 8 % sobre los 50.000 € siguientes. Son 14.000 €. El vendedor ya pagó 1.000 € de anticipo al firmar el mandato, así que la factura emitida antes de la liberación descuenta esos 1.000 € y la comisión que se configura en el escrow es de 13.000 €.
• Lo que libera Escrow.com al vendedor: 150.000 − 13.000 − 1.425 = 135.575 €, en la misma liberación en la que paga la comisión.

El coste total para el vendedor en este ejemplo hipotético es de 15.425 €: 14.000 € de comisión y 1.425 € de su mitad del escrow, sin contar el IVA de la factura. Todo lo demás es suyo el mismo día.

Dos avisos para leer bien el ejemplo. El precio se ofrece sin impuestos: lo que grave la transmisión depende de la estructura y del comprador, y se suma al precio, no se descuenta de él. Y lo que te toque tributar a ti por la venta es terreno de tu asesor fiscal.

Cuando el precio cambia por el camino

Hay dos casos en los que la cifra depositada no es la cifra final.

El stock. Si va incluido, se valora a coste de adquisición con sus facturas, y la mercancía antigua o defectuosa se computa por debajo o se excluye. Antes de transferir se hace un recuento conjunto y la diferencia ajusta el precio mediante instrucción de las dos partes a Escrow.com.

Una discrepancia significativa. Si la verificación encuentra que algo no se corresponde con lo declarado, el contrato dice qué pasa: ajuste acordado por escrito y comunicado por las dos partes, o resolución con devolución del precio al comprador.

Ninguno de los dos es un aplazamiento. El dinero sigue en el mismo sitio; lo que cambia es cuánto sale y hacia quién.

Lo que conviene hacer antes

El paso que más retrasa este recorrido no es el pago. Es la verificación de identidad que Escrow.com exige a las dos partes antes de operar: documento de identidad y prueba de domicilio, y si vende una sociedad, además su registro y quién puede firmar por ella. Se arranca el día que se acepta la oferta, no el día del depósito.

Y la etapa documental solo cabe en siete días si los papeles ya existen. La lista completa está en qué documentos te va a pedir un comprador.

Si quieres saber qué cifra entraría en ese escrow con tu tienda, empieza por la valoración. Es gratuita y no te compromete a nada.